Gemeinsam geplant.Perfekt verbunden.
Ringakte ist die Hochzeitssoftware mit gemeinsamer Akte: Dienstleister und Brautpaare organisieren Anfragen, Angebote, Verträge, Zahlungen, Planung und vieles mehr an einem Ort.
Weniger Nachfragen. Weniger Verwaltung. Mehr Überblick.
Der Alltag ohne System
Dein Auftrag steckt überall. Ringakte bringt ihn zusammen.
Kontaktdaten hier. Vertrag dort. Zahlung im Kopf. Ablauf in WhatsApp.
Nicht weil du schlecht organisiert bist – sondern weil deine Tools nicht miteinander sprechen. In Ringakte läuft der ganze Auftrag in einer Hochzeitsakte zusammen, die du und dein Brautpaar gemeinsam nutzt.
Eine gemeinsame Hochzeitsakte- Ohne Ringakte: Anfragen im Postfach zusammensuchenMit Ringakte: Jede Anfrage wird automatisch zur Hochzeitsakte
- Ohne Ringakte: Angebot und Vertrag von Hand zusammenbauenMit Ringakte: Angebot aus deinen Preisen, Vertrag digital unterschrieben
- Ohne Ringakte: Zahlungsstand im Kopf behaltenMit Ringakte: Anzahlung und Restzahlung mit Erinnerung
- Ohne Ringakte: Ablauf und Gäste per WhatsApp abstimmenMit Ringakte: Ein Tagesablauf für alle, gepflegt vom Brautpaar und dem Hochzeitsplaner; Gästeliste immer aktuell vom Brautpaar
- Ohne Ringakte: Informationen aus fünf Quellen zusammensuchenMit Ringakte: Alles an einem Ort, auch unterwegs
Die Hochzeitsakte
Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. In einer Akte.
Kein Suchen in Mails, keine verstreuten PDFs, kein Rätselraten über den Stand – jeder Schritt steht in derselben Akte, für dich und dein Brautpaar gleichermaßen sichtbar.
Anfrage
Über dein eigenes Formular oder manuell angelegt – daraus wird sofort die Akte.
Angebot
Preis automatisch aus deinen Preisen berechnet, als PDF versendet.
Vertrag
Digital unterschrieben, von beiden Seiten.
Zahlung
Anzahlung und Restzahlung nachvollziehbar, mit Erinnerung.
Detailplanung
Ein Tagesablauf, den alle Dienstleister sehen – das Brautpaar pflegt ihn, mit Hochzeitsplaner gemeinsam. Gäste und Wünsche trägt das Brautpaar selbst ein.
Hochzeit
Alle Infos an einem Ort, auch unterwegs auf dem Handy.
Nachbereitung
Bilder, Rechnung und Bewertung – mit Erinnerungen, die von allein laufen.
Eine Akte, zwei Sichten
Du organisierst den Auftrag.
Dein Brautpaar erlebt ihn.
Was du in der Akte pflegst, sieht dein Brautpaar sofort in seiner eigenen Ansicht: Angebot, Vertrag, Zahlungen, Tagesablauf und am Ende die Bilder. Umgekehrt tragen Brautpaare Gäste, Wünsche und Ablauf selbst ein – und du bekommst Bescheid, sobald etwas bei dir liegt.
- Immer derselbe Stand – kein Mail-Pingpong, keine Version von gestern
- Dein Brautpaar sieht, wo der Auftrag steht, und wird per Push erinnert
- Für Brautpaare kostenlos, ohne App Store
Für jede Branche
Ringakte passt sich deinem Hochzeitsbusiness an.
Sieben Dienstleistungen, sieben passgenaue Abläufe – auf derselben Plattform. Wähle deine Branche und sieh, was alles drinsteckt.
- Nur für Fotografie
- Preisstufen nach gebuchter Stundenzahl
- Ungefähre Bildanzahl je Paket ausweisen
- Bildergalerie hochladen und freigeben
- Galerie-Link, den das Brautpaar mit Gästen teilt
- Ablauf-Schritt „Bilder bereitstellen“ im Auftrag
- Rechnung erst nach vollständiger Galerie – einstellbar
- Galerie läuft nach 14 Tagen automatisch ab
- Album-Interesse automatisch abfragen lassen
- Einwilligung für Social Media und Eigenwerbung einholen
- Zweiter Fotograf, Drohne oder Fotobox als Zusatzleistung
- Weitere Shootings neben Hochzeiten: Baby, Familie, Babybauch, Business, Paar, Tiere, Fußball, Autos
- Pakete je Shooting-Art mit Dauer, Bildanzahl und Preis
- Zusage und Terminwahl der Kundschaft per Link, ohne Konto
- Kurzvertrag mit digitaler Unterschrift oder einfache Bestätigung
- In jedem Ringakte-Zugang enthalten
- Anfrageformular zum Einbetten auf der eigenen Website
- Jede Anfrage wird automatisch zur Hochzeitsakte
- Angebot automatisch aus den hinterlegten Preisen berechnet
- Angebot, Vertrag und Rechnung als PDF mit eigenem Logo
- Fortlaufende Nummernkreise, lückenlos vergeben
- Automatische Nachfass-Mail, wenn das Angebot liegen bleibt
- Kennenlerntermin vorschlagen, das Brautpaar wählt aus
- Vertrag digital unterschreiben – von beiden Seiten
- Anzahlungsrechnung entsteht nach der Unterschrift von selbst
- Zahlungseingang melden und bestätigen
- Schlussrechnung auf Knopfdruck
- Mahnstufen für die Restzahlung, frei einstellbar
- Erinnerungen an Anzahlung und Restzahlung laufen automatisch
- Stornorechnung mit Ausfallhonorar
- Terminverlegung nur mit Zustimmung bei gültigem Vertrag
- Chat mit dem Brautpaar direkt in der Akte
- Tagesablauf, den alle verknüpften Gewerke sehen
- Hochzeitstag live: Verschiebungen erreichen alle Dienstleister sofort
- Gästezahl immer aktuell aus der gemeinsamen Liste
- Trauzeugen mit Kontaktdaten für den Hochzeitstag
- Abwesenheiten eintragen – Anfragen werden dagegen geprüft
- Warnung, wenn zwei Aufträge auf denselben Tag fallen
- Fahrtkosten automatisch aus der echten Entfernung
- Hochzeitstermin als Kalendereintrag exportieren
- Aufgabenliste entsteht aus dem Stand des Auftrags
- Push-Benachrichtigung aufs Handy
- Drei Mitarbeiter-Zugänge mit eigener Anmeldung, auch nur lesend
- Als App auf dem Handy installierbar
- Finanzübersicht mit Jahres- und Monatsverlauf
- Export im DATEV-Format, auch für Lexware-Programme
- Rechnungen automatisch an Lexware Office und sevDesk
- Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer nach § 19
- E-Mail-Vorlagen im eigenen Ton anpassbar
- Einrichtungsassistent führt durch den Start
- Bitte um Bewertung nach der Hochzeit – Zeitpunkt einstellbar
- Empfehlungen für befreundete Dienstleister hinterlegen
- Dateien und Unterlagen je Auftrag ablegen
- Interne Notizen je Auftrag, die das Brautpaar nicht sieht
- Übergabe-PDF und Ablaufplan für den Hochzeitstag
- Erinnerung kurz vor der Hochzeit
- Hinweis auf liegengebliebene Anfragen
- AV-Vertrag und automatische Löschfristen nach DSGVO
- Nächtliche Sicherung aller Daten
- Zusatzleistungen frei kombinierbar, Preis rechnet sich mit
Für Fotografen
Hochzeiten.
Und alles dazwischen.
Babybauch, Neugeborene, Familien, Business-Portraits, Tiere, Fußball, Autos: Die kleinen Aufträge laufen bei dir übers Jahr genauso mit wie die Hochzeiten. Ein Schalter im Profil, und Ringakte führt sie in einer zweiten, schlankeren Spur – ohne Gästeliste, ohne Hochzeitsakte, ohne Konto für die Kundschaft.
- Baby
- Familie
- Babybauch
- Business
- Paar
- Tiere
- Fußball
- Autos
- Eigene Art
- Eine Terminliste für alles – Hochzeiten und Shootings mit Kennzeichen und Filter
- Finanzen und DATEV-Export rechnen beide Spuren zusammen
- Feste Arten mit passenden Fragen, dazu eigene Arten mit eigenen Fragen
So läuft ein Babyshooting
- 01
Anfrage mit Art-Wahl
Dein Formular fragt zuerst: Hochzeit oder Shooting? Dann nur die Fragen, die zur Art passen.
- 02
Angebot aus dem Paket
Dauer, Bildanzahl und Preis stehen fest – das Angebot geht sofort per Mail raus.
- 03
Zusage per Link
Kurzvertrag mit digitaler Unterschrift oder einfache Bestätigung. Kein Konto, keine Akte für die Kundschaft.
- 04
Termin per Link
Du schlägst bis zu drei Termine vor, die Kundschaft wählt, beide bekommen die Bestätigung.
- 05
Bilder und Rechnung
Bilder per Link, Rechnung auf Knopfdruck, Anzahlung nur, wenn du sie willst.
Auch für Videografie. Hochzeiten laufen weiter genau wie bisher.
Live-Demo
Probier es in deiner Branche aus.
Fertig eingerichtete Demos mit Beispiel-Brautpaaren, Angeboten, Verträgen, Tagesablauf und Gästeliste – für jede Branche und fürs Brautpaar. Ohne Anmeldung.
Die beste Ansicht hast du in der Web-App – Ringakte lässt sich ohne App Store auf Smartphone, Tablet und Desktop installieren. So geht’s
FotografieStundenpakete, Zweitfotograf, Galerie und Bildrechte.Demo öffnen 
VideografieFilmpakete, Drohne und der fertige Film zum Download.Demo öffnen 
LocationSitzplan, Räume, Kapazität, Besichtigungen und Kaution.Demo öffnen 
HochzeitsplanungBudget, Planungsleitfaden, Dienstleister und Fragebogen.Demo öffnen 
CateringMenüwahl je Gast, Allergien, Personal und Packliste.Demo öffnen 
DJ / BandMusikwünsche, Playlists und Technik-Rider mit der Location.Demo öffnen 
TrauredeEure Geschichte, Redeentwurf, Ritual und Zeremonie-Musik.Demo öffnen 
BrautpaarSo erlebt dein Brautpaar Ringakte: Team, Gäste, Sitzplan und Kosten.Demo öffnen Öffnet sich in einem neuen Fenster · nur zur Ansicht, nichts wird gespeichert
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Alle Funktionen deiner Branche, ohne Pakete und ohne Zusatzmodule.
50% Gründungsrabatt in den ersten 5 Monaten – für die ersten 50 Dienstleister
Ringakte Standard
statt 19,90 € – 50 % Rabatt für 5 Monate, automatisch beim ersten Abschluss, ganz ohne Code
30 Tage kostenlos testen · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
30 Tage kostenlos testen- Alle Funktionen deiner Branche
- Brautpaare nutzen Ringakte kostenlos
- Drei Mitarbeiter-Zugänge inklusive
- Keine Kreditkarte beim Start
- Monatlich kündbar, keine langfristige Bindung
Die Geschichte hinter Ringakte
Aus der Hochzeitsfotografie.
Für die ganze Hochzeitsbranche.
Ringakte kommt aus der Praxis. Andreas Hertje fotografiert selbst Hochzeiten mit Hochzeitswinkel und hat Ringakte gebaut, weil ihm genau dieses Werkzeug gefehlt hat: ein Ort, an dem Anfrage, Vertrag, Zahlung und Planung zusammenlaufen und das Brautpaar mitarbeitet, statt dass hundert Mails hin und her gehen.
Das Ziel: mehr Zeit für Hochzeiten, weniger Zeit für Verwaltung. Gerade als Fotograf zeigt Ringakte, was es kann.
- Anfragen beantworten sich fast von selbstAus einer Anfrage wird automatisch eine Hochzeitsakte mit fertigem Angebot aus deinen Preisen.
- Erinnerungen statt ZettelwirtschaftOffene Angebote, Anzahlungen, Restzahlungen: Ringakte denkt daran und erinnert dich und dein Brautpaar.
- Alle Zahlen auf einen BlickBezahlt, ausstehend, noch nicht fällig, gefahrene Kilometer: pro Jahr und pro Hochzeit.
- Die Galerie direkt in der AkteDu lädst die Bilder hoch, dein Brautpaar sieht, lädt herunter und teilt sie mit den Gästen.
Sicher aufgehoben – für dich und deine Brautpaare.
Verträge, Zahlungen und Gästelisten sind sensible Daten. Deshalb läuft Ringakte in Deutschland, wird jede Nacht gesichert und ist datenschutzkonform aufgesetzt.
Server in Frankfurt am Main
Datenbank und Anwendung laufen in Deutschland, Dateien liegen in der EU.
Jede Nacht gesichert
Jede Nacht eine Sicherung aller Auftragsdaten, 14 Tage aufbewahrt.
AV-Vertrag inklusive
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bestätigt mit einem Klick.
Verschlüsselt übertragen
Zwischen dir, deinem Brautpaar und Ringakte läuft alles über HTTPS.
Für E-Mail-Versand, Zahlung und Karten arbeiten wir mit professionellen Dienstleistern zusammen – Details in der Datenschutzerklärung.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Was ist Ringakte?
Ringakte ist die Hochzeitssoftware mit gemeinsamer Akte: Dienstleister und Brautpaare organisieren Anfragen, Angebote, Verträge, Zahlungen, Planung und vieles mehr an einem Ort.
Für wen ist Ringakte?
Für Hochzeitsdienstleister aus sieben Branchen – Fotografie, Videografie, Hochzeitsplanung, Location, Catering, DJ / Band und Traurede – und für ihre Brautpaare, die kostenlos mitarbeiten.
Was kostet Ringakte?
19,90 € im Monat, ein Tarif mit allen Funktionen. Der Start ist 30 Tage kostenlos.
Kann das Brautpaar Ringakte kostenlos nutzen?
Ja. Das Brautpaar nimmt kostenlos an der gemeinsamen Hochzeitsakte teil, für Dienstleister gilt der monatliche Preis.
Kann ich Ringakte auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Ringakte läuft in jedem modernen Browser und lässt sich ohne App Store als App installieren – auf iPhone, Android, Tablet und Desktop. Die Installation ist ein optionaler Komfort, kein Muss.
Kann ich Ringakte monatlich kündigen?
Ja, das Abo ist monatlich kündbar – keine langfristige Bindung.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, werden jede Nacht gesichert und nur für deine Arbeit mit deinen Brautpaaren verarbeitet. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigst du bei der Einrichtung.
Wie schnell kann ich starten?
Die Registrierung dauert wenige Minuten. Danach führt dich ein Assistent Schritt für Schritt durch die nötigen Angaben, und du legst direkt deine erste Hochzeitsakte an.
Bereit für deine nächste Saison?
Teste Ringakte 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Deine erste Hochzeitsakte steht in wenigen Minuten.
App
Ringakte als App
Installier Ringakte direkt auf deinem Smartphone, Tablet oder Desktop – kein App Store nötig, kein zusätzlicher Download. Ringakte startet danach mit eigenem Icon, ohne Adressleiste, wie eine normale App vom Homescreen.
Läuft in jedem modernen Browser – auf Geräten ohne Ein-Klick-Installation zeigen die Anleitungen rechts den Weg.
iPhone & iPad (Safari)
- Ringakte in Safari öffnen (nicht Chrome oder Firefox).
- Unten auf das Teilen-Symbol tippen.
- „Zum Home-Bildschirm“ auswählen.
- Mit „Hinzufügen“ bestätigen.
Android (Chrome)
- Ringakte in Chrome öffnen.
- Auf „Ringakte installieren“ tippen oder über das Menü (⋮) → „App installieren“ gehen.
- Installation bestätigen.
Windows & Mac (Chrome/Edge)
- Ringakte in Chrome oder Edge öffnen.
- Auf das Installieren-Symbol in der Adressleiste klicken (alternativ über das Menü → „Ringakte installieren“).
- Installation bestätigen – Ringakte öffnet sich danach als eigenes Fenster.